Afhaalacties door verenigingen

Nu veel verenigingen hun eetfestijn moeten annuleren, zijn ze misschien op zoek naar een alternatief om de misgelopen inkomsten enigszins goed te maken. Verenigingen kunnen een verkoop op bestelling organiseren (zoals ontbijtmanden, een bloemen – of wafelverkoop) maar wel onder strikte voorwaarden.

  • Verenigingen die een occasionele verkoop organiseren van goederen, werken voor de eventuele bereiding en afhaling van deze goederen volgens de bestaande sectorprotocollen. Dit wil zeggen dat de bereiding van etenswaren moet begeleid worden door een professionele traiteur/cateraar/restaurateur. Het samenstellen van boxen kan wel door de vereniging zelf gebeuren.
  • Tijdens het volledige proces mogen steeds max. 4 personen van de organisatie aanwezig zijn. Deze 4 personen dragen steeds een mondmasker.
  • Reservering is verplicht en de betaling gebeurt liefst op voorhand.
  • Er mag aan huis geleverd worden. Het moet gaan om op voorhand bestelde producten en niet om huis-aan-huisactiviteiten.
  • Volgende voorwaarden gelden voor afhaal:
    • De afhaalactie gebeurt bij voorkeur buiten;
    • Samenscholingen van meer dan vier personen zijn niet toegelaten;
    • De afhaling gebeurt alleen;
    • Mondmaskers zijn ten allen tijden verplicht;
    • Afstand houden, ook buiten bij het wachten (markering op de grond) is verplicht, net als het faciliteren van handhygiëne;
    • Er is geen enkele consumptie ter plaatse;
    • De afhaal wordt maximaal gespreid d.m.v. reservatie of het hanteren van tijdsloten;
    • De klanten zijn niet langer aanwezig dan strikt noodzakelijk;

Verenigingen die een afhaalactie organiseren moeten dit ingeven in het evenementenloket, met vermelding van de wijze waarop ze dit aanpakken.