Coronamaatregelen bij evenementen

Plannen om een eetdag, fuif of ander evenement te organiseren in Laakdal? Sinds 1 september gelden er nieuwe, meer soepele maatregelen voor evenementen. We zetten graag de huidige mogelijkheden op een rijtje.

Vanaf 1 september tot 30 september 2021

Indoor evenementen

  • Evenement met minder dan 200 bezoekers:
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan.  
    • Geen gebruik van het COVID Safe Ticket nodig
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
    • De lokale overheid kan steeds strengere maatregelen opleggen.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Indien je een evenement organiseert met meer dan 200 bezoekers binnen kan je kiezen of je je evenement coronaproof organiseert of gebruik maakt van het COVID Safe Ticket.

  • Coronaproof evenement met meer dan 200 bezoekers:
    • De maximum capaciteit van een indoor event wordt bepaald door de CIRM (zie verder onderaan – aandachtspunt voor de uitbater) zonder 3000 personen te overschrijden;
    • Bezoekers moeten social distance bewaren en een mondmasker dragen. Dansen is niet toegestaan.    
    • Je volgt de aandachtspunten uit het protocol van de evenementensector
    • Indien horeca-activiteiten worden uitgeoefend, moeten de regels van de horeca worden nageleefd.
    • Vul de COVID-scan in via https://www.covideventriskmodel.be/. Deze tool geeft via een kleurcode aan of je jouw event coronaproof kan organiseren. Je voegt het resultaat van deze evenementenscan bij je vergunningsaanvraag.
      • Code groen: je event is veilig volgens de huidige coronanormen.
      • Code oranje: je event heeft nog lichte aanpassingen nodig. Voeg een plan van een aanpak bij jouw aanvraag.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.
  • Evenement met meer dan 200 personen binnen met het COVID Safe Ticket (CST)
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan. 
    • Iedere bezoeker moet een geldig coronacertificaat kunnen voorleggen, voor ze binnen mogen op het evenement:
      • Er wordt een toegangscontrole gedaan voor alles bezoekers ouder dan 12 jaar door ofwel een erkende bewakingsfirma ofwel vrijwilligers waarvan de coördinaten (naam, adres, geboortedatum) op voorhand worden bezorgd aan de dienst evenementen.
      • De toegangscontrole gebeurt door het scannen van het coronacertificaat met de CovidScanBE-app én een identiteitscontrole. Enkel bij een groen scherm krijgt de bezoeker toegang tot het evenement.
      • De aankomstzone tot het evenement wordt zodanig georganiseerd dat de regels van de social distancing gerespecteerd kunnen worden.
      • Om als bezoeker een coronacertificaat te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:
        • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd hebben.
        • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
        • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
      • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Outdoor evenementen

  • Evenement met minder dan 400 bezoekers:
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan.  
    • Geen gebruik van het COVID Safe Ticket nodig
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
    • De lokale overheid kan steeds strengere maatregelen opleggen.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Indien je een evenement organiseert met meer dan 400 bezoekers buiten kan je kiezen of je je evenement coronaproof organiseert of gebruik maakt van het COVID Safe Ticket.

  • Coronaproof evenement met meer dan 400 bezoekers:
    • De maximum capaciteit van een indoor event wordt bepaald door de CIRM (zie verder onderaan – aandachtspunt voor de uitbater) zonder 5000 personen te overschrijden;
    • Bezoekers moeten social distance bewaren en een mondmasker dragen. Dansen is niet toegestaan.   
    • Je volgt de aandachtspunten uit het protocol van de evenementensector
    • Indien horeca-activiteiten worden uitgeoefend, moeten de regels van de horeca worden nageleefd. 
    • Vul de COVID-scan in via https://www.covideventriskmodel.be/. Deze tool geeft via een kleurcode aan of je jouw event coronaproof kan organiseren. Je voegt het resultaat van deze evenementenscan bij je vergunningsaanvraag.
      • Code groen: je event is veilig volgens de huidige coronanormen.
      • Code oranje: je event heeft nog lichte aanpassingen nodig. Voeg een plan van een aanpak bij jouw aanvraag.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

 

  • Evenement met meer dan 400 personen buiten met het COVID Safe Ticket (CST)
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan. 
    • Iedere bezoeker moet een geldig coronacertificaat kunnen voorleggen, voor ze binnen mogen op het evenement:
      • Er wordt een toegangscontrole gedaan voor alles bezoekers ouder dan 12 jaar door ofwel een erkende bewakingsfirma ofwel vrijwilligers waarvan de coördinaten (naam, adres, geboortedatum) op voorhand worden bezorgd aan de dienst evenementen.
      • De toegangscontrole gebeurt door het scannen van het coronacertificaat met de CovidScanBE-app én een identiteitscontrole. Enkel bij een groen scherm krijgt de bezoeker toegang tot het evenement.
      • De aankomstzone tot het evenement wordt zodanig georganiseerd dat de regels van de social distancing gerespecteerd kunnen worden.
      • Om als bezoeker een coronacertificaat te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:
        • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd hebben.
        • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
        • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
      • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Vanaf 1 oktober 2021

Indoor evenementen

  • Evenement met minder dan 500 bezoekers:
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan.  
    • Geen gebruik van het COVID Safe Ticket nodig
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
    • De lokale overheid kan steeds strengere maatregelen opleggen.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Indien je een evenement organiseert met meer dan 500 bezoekers binnen kan je kiezen of je je evenement coronaproof organiseert of gebruik maakt van het COVID Safe Ticket.

  • Coronaproof evenement met meer dan 500 bezoekers:
    • De maximum capaciteit van een indoor event wordt bepaald door de CIRM (zie verder onderaan – aandachtspunt voor de uitbater) zonder 3000 personen te overschrijden;
    • Bezoekers moeten social distance bewaren en een mondmasker dragen. Dansen is niet toegestaan.
    • Je volgt de aandachtspunten uit het protocol van de evenementensector
    • Indien horeca-activiteiten worden uitgeoefend, moeten de regels van de horeca worden nageleefd. 
    • Vul de COVID-scan in via https://www.covideventriskmodel.be/. Deze tool geeft via een kleurcode aan of je jouw event coronaproof kan organiseren. Je voegt het resultaat van deze evenementenscan bij je vergunningsaanvraag.
      • Code groen: je event is veilig volgens de huidige coronanormen.
      • Code oranje: je event heeft nog lichte aanpassingen nodig. Voeg een plan van een aanpak bij jouw aanvraag.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

 

  • Evenement met meer dan 500 personen binnen met het COVID Safe Ticket (CST)
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan. 
    • Iedere bezoeker moet een geldig coronacertificaat kunnen voorleggen, voor ze binnen mogen op het evenement:
      • Er wordt een toegangscontrole gedaan voor alles bezoekers ouder dan 12 jaar door ofwel een erkende bewakingsfirma ofwel vrijwilligers waarvan de coördinaten (naam, adres, geboortedatum) op voorhand worden bezorgd aan de dienst evenementen.
      • De toegangscontrole gebeurt door het scannen van het coronacertificaat met de CovidScanBE-app én een identiteitscontrole. Enkel bij een groen scherm krijgt de bezoeker toegang tot het evenement.
      • De aankomstzone tot het evenement wordt zodanig georganiseerd dat de regels van de social distancing gerespecteerd kunnen worden.
      • Om als bezoeker een coronacertificaat te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:
        • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd hebben.
        • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
        • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
      • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Outdoor evenementen

  • Evenement met minder dan 750 bezoekers:
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan.  
    • Geen gebruik van het COVID Safe Ticket nodig
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
    • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
    • De lokale overheid kan steeds strengere maatregelen opleggen.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Indien je een evenement organiseert met meer dan 750 bezoekers buiten kan je kiezen of je je evenement coronaproof organiseert of gebruik maakt van het COVID Safe Ticket.

  • Coronaproof evenement met meer dan 750 bezoekers:
    • De maximum capaciteit van een indoor event wordt bepaald door de CIRM (zie verder onderaan – aandachtspunt voor de uitbater) zonder 5000 personen te overschrijden;
    • Bezoekers moeten social distance bewaren en een mondmasker dragen. Dansen is niet toegestaan.    
    • Je volgt de aandachtspunten uit het protocol van de evenementensector
    • Indien horeca-activiteiten worden uitgeoefend, moeten de regels van de horeca worden nageleefd. 
    • Vul de COVID-scan in via https://www.covideventriskmodel.be/. Deze tool geeft via een kleurcode aan of je jouw event coronaproof kan organiseren. Je voegt het resultaat van deze evenementenscan bij je vergunningsaanvraag.
      • Code groen: je event is veilig volgens de huidige coronanormen.
      • Code oranje: je event heeft nog lichte aanpassingen nodig. Voeg een plan van een aanpak bij jouw aanvraag.
    • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

 

  • Evenement met meer dan 750 personen buiten met het COVID Safe Ticket (CST)
    • Bezoekers moeten geen social distance bewaren en geen mondmasker dragen.  
    • Dansen is toegestaan. 
    • Iedere bezoeker moet een geldig coronacertificaat kunnen voorleggen, voor ze binnen mogen op het evenement:
      • Er wordt een toegangscontrole gedaan voor alles bezoekers ouder dan 12 jaar door ofwel een erkende bewakingsfirma ofwel vrijwilligers waarvan de coördinaten (naam, adres, geboortedatum) op voorhand worden bezorgd aan de dienst evenementen.
      • De toegangscontrole gebeurt door het scannen van het coronacertificaat met de CovidScanBE-app én een identiteitscontrole. Enkel bij een groen scherm krijgt de bezoeker toegang tot het evenement.
      • De aankomstzone tot het evenement wordt zodanig georganiseerd dat de regels van de social distancing gerespecteerd kunnen worden.
      • Om als bezoeker een coronacertificaat te verkrijgen moet je aan ten minste één van de volgende voorwaarden voldoen:
        • Ten minste 2 weken voor het evenement volledig gevaccineerd hebben.
        • Een PCR-test of antigeentest kunnen voorleggen met een negatief resultaat
        • Kunnen aantonen dat je het voorbije halfjaar al eens besmet bent geweest.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten, is het dragen van een mondmasker door het personeel verplicht.
      • Bij het uitoefenen van horeca-activiteiten tijdens evenementen, dient er minstens 1 luchtkwaliteitsmeter aanwezig te zijn. De luchtkwaliteitsrichtnorm is 900 ppm CO². Tussen 900 ppm en 1200 ppm dient de organisator te beschikken over een actieplan om compenserende luchtkwaliteits- of luchtzuiveringsmaatregelen te verzekeren. Boven 1200 ppm dient de inrichting, of een deel ervan, onmiddellijk gesloten te worden.
      • Je vraagt je evenementenvergunning aan via het evenementenloket.

Bijkomende aandachtspunten

  • Rekening houdend met de evolutie van deze gezondheidscrisis, wordt elke evenementenvergunning sowieso onder voorbehoud van mogelijke wijzigingen afgeleverd.
  • De organisatie is verantwoordelijk voor het opvolgen van alle coronaregels op het event. Het naleven van de regels kan altijd gecontroleerd en gesanctioneerd worden door politie- of inspectiediensten.

Waar moeten uitbaters van indoor infrastructuur rekening mee houden?

Sinds 1 september is het gebruik van CIRM niet langer vereist indien het publiek minder bedraagt dan 200 personen, 400 personen buiten of indien gebruikt gemaakt wordt van het Covid Safe Ticket.  Voor alle overige evenementen moeten uitbaters van permanente indoor infrastructuren (zoals een sporthal, feest – of receptiezaal, evenementenhal, e.d.) hun infrastructuur eerst screenen op COVID-19 veiligheidsrisico’s. In een CIRM-toelating wordt er meegegeven hoeveel bezoekers deze infrastructuur coronaproof kan ontvangen en aan welke voorwaarden hiervoor voldaan moet worden.

Verder moet je als verhuurder de huurders informeren over de ventilatieregels, waarbij het belangrijk is dat ramen en deuren zo maximaal mogelijk open gezet worden. De meest recente coronaregels vindt u op: info-coronavirus.be.

Heb je geen mechanische ventilatie? Neem dan een preventieadviseur of EPB-verslaggever onder de arm om jouw locatie na te kijken. Zijn advies bepaalt de extra maatregelen die je moet nemen en zijn inschatting van de maximumcapaciteit. Dit voegt u toe aan de CIRM.

Meer informatie over het CIRM en het bijhorende aanvraagformulier vind je op https://www.covideventriskmodel.be/cirm.

Nuttige links