Om een buitenlandse geboorte te laten erkennen, moet je - na jouw terugkeer in België - de geboorteakte laten registreren. De buitenlandse geboorteakte wordt het best overgeschreven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften op te vragen van die akte.
Voorwaarden
Om een buitenlandse geboorteakte in België te laten erkennen, moet de akte:
- opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is;
- gelegaliseerd zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document;
- door een beëdigde vertaler vertaald worden naar het Nederlands, Frans of Duits, als de akte in een vreemde taal werd opgesteld. Je moet de taal kiezen van de Belgische gemeente waar de akte wordt overgeschreven.
Je moet de handtekening van de buitenlandse beëdigde vertaler ook laten legaliseren.
In België kan je de lijst van de beëdigde vertalers verkrijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.
Procedure
Je laat de buitenlandse geboorte best overschrijven in de Belgische registers van de burgerlijke stand. Dat is niet verplicht, maar het is gemakkelijker om nadien uittreksels of afschriften op te vragen van die akte.
De buitenlandse geboorte kan in België worden ingeschreven bij de burgerlijke stand van:
- jouw plaats van (laatste) inschrijving in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister
- of bij gebrek hieraan, van Brussel
Laat je de geboorteakte niet overschrijven in België, dan moet je de uittreksels opvragen in het buitenland.
Om een buitenlandse geboorteakte te laten overschrijven in Laakdal, maak je een afspraak bij dienst Burgerzaken. De ambtenaar van de burgerlijke stand zal de akte controleren om te kijken of aan alle voorwaarden werd voldaan. Indien dit het geval is, zal de ambtenaar de akte overschrijven in de registers van de burgerlijke stand. Daarna zal ook het rijksregister aangepast worden.