Protocollen uitwisseling persoonsgegevens
Wanneer Vlaamse overheden persoonsgegevens met elkaar uitwisselen – bijvoorbeeld tussen een gemeente en een andere Vlaamse instantie – moeten zij een protocol opstellen. Dat is verplicht volgens de Vlaamse wetgeving.
In zo’n protocol leggen de betrokken partijen (de verwerkingsverantwoordelijken) duidelijke afspraken vast over:
- hoe de gegevens gedeeld worden,
- hoe de samenwerking verloopt,
- en hoe zij voldoen aan de regels van de GDPR/AVG.
Deze protocollen tonen aan dat de uitwisseling van gegevens op een wettelijke en veilige manier gebeurt.
Elke partij is verplicht om het protocol openbaar te maken op haar eigen website.
Meer info over deze protocollen vind je op de website van de Vlaamse Toezichtcommissie.
Protocollen uitwisseling persoonsgegevens: gemeente
- Verklaring voor akkoord: protocol in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne (420.58 KB) "pdf"
- Protocol in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne (523.38 KB) "pdf"
- Verklaring Tot Verbintenis Met De Voorwaarden Van De Beraadslaging Nr. 01/2025 Van 24 Januari 2025 (219.48 KB) "pdf"
- Toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (1.35 MB) "pdf"
Protocollen uitwisseling persoonsgegevens: OCMW
- Protocol voor de uitwisseling van gegevens tussen Fluvius en de Vlaamse OCMW’s (478.88 KB) "pdf"
- Protocol in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne
- Verklaring voor akkoord: protocol in het kader van de Vlaamse Huisvestingstool en de huisvesting van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne (419.74 KB) "pdf"
- Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens vanuit Opgroeien Regie Kind en Gezin naar OCMW Laakdal (674.34 KB) "pdf"