Vacature: administratief medewerker Maatschappelijke verbinding

TIJDELIJKE VACATURE

Lokaal bestuur Laakdal streeft naar een dynamische en kwaliteitsvolle dienstverlening en is op zoek naar een (m/v/x):

Administratief medewerker Maatschappelijke verbinding

(tijdelijk tot eind 2024 – 50%)

Solliciteer

Functie:

• Je staat in voor de organisatie van de voedselbedeling en onderhoudt hiervoor alle nodige contacten.
• Je staat in voor het verhuur, het gebruik, het drankverbruik, de facturatie, de ondersteuning van de vrijwilligers ... in de werking van ‘t ontmoetingscentrum ’t Fortun.
• Je ondersteunt de deskundigen bij de organisatie van initiatieven, evenementen en vergaderingen en houdt procedures en draaiboeken up to date.

Profiel:

• Je bent een echte teamspeler en communiceert op constructieve wijze. Werken met vrijwilligers schrikt je niet af.
• Je voelt je verantwoordelijk en betrokken.
• Je neemt graag initiatief en bent flexibel.
• Je werkt ordelijk, nauwkeurig en gestructureerd binnen de vooropgestelde timing.
• Je hecht veel belang aan de tevredenheid van burgers, collega’s en klanten.
• Je hebt een degelijke basis van Office 365 en Windows en leert met plezier nieuwe pakketten aan.

• Je matcht met onze Laakdalse mentaliteit: je stelt je open op, streeft naar duidelijkheid, neemt je verantwoordelijkheid en wil samen met je collega’s vooruit!

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.

Aanbod:

• Een job met uitdaging en afwisseling in een goed bereikbare, aangename en stimulerende werkomgeving. Een omgeving waar we plezier in het werk belangrijk vinden.
• Een team met ondersteunende, professionele en enthousiaste collega’s.
• Goede werk-privé balans met mogelijkheid tot telewerk en glijdende werkuren
• Halftijds contract van bepaalde duur tot 31 december 2024. Snelle beschikbaarheid is een pluspunt.
• Het uurrooster kan in onderling overleg worden bepaald. Aanwezigheid op de voedselbedeling en tijdens de voorbereiding hiervan is absoluut noodzakelijk (momenteel is dit één maandagnamiddag en de volledige dinsdag erna in de maand).
• Maaltijdcheques (€ 8), ecocheques t.w.v. € 100 per jaar pro rata het aantal gewerkte maanden, fietsvergoeding (€ 0,35 per kilometer – geen woonwerkvergoeding),  31,5 halve verlofdagen pro rata het aantal gewerkte maanden, gratis hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen en een PlusPas met voordelen en kortingen.
• Weddeschaal C1-C3 – minimale halftijdse bruto startwedde € 1.151,69; maximale halftijdse bruto startwedde € 1.865,66 (relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige kan onbeperkt mee in rekening worden gebracht).

Interesse?

Bezorg ons jouw CV, motivatiebrief en vereiste diploma via het online sollicitatieformulier. Een uittreksel uit het strafregister wordt opgevraagd vóór de aanstelling. Solliciteren kan tot en met 12 mei 2024.

Solliciteer

De selectieprocedure bestaat uit een sollicitatiegesprek. De eerste selectie gebeurt op basis van cv en motivatiebrief. Weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek dat onder voorbehoud doorgaat op dinsdag 21 mei 2024 doorheen de dag.

Meer weten?

Meer info vind je in de functiebeschrijving. Daarnaast kan je de vacaturefolder van de afdeling Mens downloaden en vind je het organogram van het departement.

Voor meer info neem contact op met de dienst Personeel (tel. 013 67 01 10 – personeel@laakdal.be).