Evenementenloket

Een groot of klein event organiseren in Laakdal? Wij helpen je graag op weg!

Stap 1: vergunning aanvragen

• Vraag je vergunning op tijd aan. 
  • 60 dagen voor het evenement: eetfestijn, buurtfeest, schoolfeest, kien - bingo, markt - beurs of een voorstelling - show. 
  • 90 dagen voor het evenement: fuif, optreden, muziekfestival, sportactiviteit, recreatieve rondrit, wandeltocht of rommelmarkt. 
  • 30 dagen op voorhand: kampvuur. De aanvraag van een kampvuur dient één maand vooraf te gebeuren. Voor kampvuren tijdens de zomermaanden, voor 1 juni! In Eindhout mag een kampvuur niet.
• Een vergunning aanvragen kan eenvoudig via het online platform Eaglebe. Verenigingen gebruiken hiervoor best één login; zo kan je terugkerende events makkelijk kopiëren en bewerken.

Stap 2: feestmateriaal lenen

• Erkende Laakdalse verenigingen, scholen en wijk- of buurtcomités kunnen gebruik maken van de gemeentelijke uitleendienst voor materialen. Let er wel op dat je slechts één login krijgt, kies dus best voor een algemeen emailadres en wachtwoord.
• Scholen, overheidsinstellingen, sport- of jeugdverenigingen en bedrijven die een niet-commerciële activiteit organiseren om sport en beweging op de werkvloer te promoten, kunnen gratis sportmateriaal lenen bij de uitleendienst van Sport Vlaanderen. Ook organisaties of instellingen voor personen met een handicap kunnen sportmateriaal ontlenen.
• De provinciale uitleendienst stelt audiovisuele en andere goederen beschikbaar voor ontlening aan onderwijs - en overheidsinstellingen en aan verenigingen die zijn gevestigd in de provincie Antwerpen. Ontlenen van goederen kan enkel voor socio-culturele of vormende activiteiten zonder persoonlijk winstoogmerk.

Stap 3: promoten van je event

• Je evenement bekendmaken bij het grote publiek? Publiceer je event op de UiTdatabank.
• Eenmaal toegevoegd aan de UiTdatabank, verschijnt je activiteit in de kalender van UiTinVlaanderen. Daarna stroomt het vanzelf door naar onze gemeentelijke website, de UiT-kalender in het infomagazine en de digitale infoborden. Gedaan met dubbele invoer!

Ben je op zoek naar meer info over beschikbare locaties, subsidies of toegankelijkheid? Ook dan ben je hier aan het goeie adres!

Heb je vragen? Contacteer de dienst Evenementen: 013 67 01 10 of evenementen@laakdal.be.